Wie führt man ein professionelles Werksaudit durch?

Ob Sie SQE oder Einkäufer sind, ob Sie ein Chef oder ein Ingenieur sind, in den Supply-Chain-Management-Aktivitäten des Unternehmens werden Sie zur Inspektion in die Fabrik gehen oder von anderen Inspektionen erhalten.

Was ist also der Zweck der Fabrikinspektion?Der Prozess der Werksinspektion und wie erreicht man den Zweck der Werksinspektion?Was sind die gängigen Fallen, die uns bei der Beurteilung der Ergebnisse der Werksinspektion in die Irre führen, um Hersteller in das Lieferkettensystem des Unternehmens einzuführen, die der Geschäftsphilosophie und den Managementanforderungen des Unternehmens nicht entsprechen?

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2. Der Ablauf der Werksinspektion und wie kann die Fabrik inspiziert werden, um den Zweck der Werksinspektion zu erreichen?

1. Wozu dient die Werksbesichtigung?
Einer der Einkäufer (Kunden) hofft, potenzielle Lieferanten durch die Werksbesichtigung besser zu verstehen, spezifische Informationen über Geschäftsfähigkeit, Produktionsumfang, Qualitätsmanagement, technisches Niveau, Arbeitsbeziehungen und soziale Verantwortung usw. zu erhalten und diese Informationen zu vergleichen mit eigener Die Einstiegsschwelle des Anbieters wird gebenchmarked und umfassend bewertet, anschließend erfolgt die Auswahl anhand der Bewertungsergebnisse.Der Werksinspektionsbericht bietet Käufern eine Grundlage, um zu beurteilen, ob der Lieferant langfristig zusammenarbeiten kann.
Die zweite Fabrikinspektion kann auch Käufern (Kunden) helfen, einen guten Ruf und eine nachhaltige Entwicklung zu wahren.Es ist oft zu sehen, dass einige ausländische Medien den Einsatz von Kinderarbeit, Gefängnisarbeit oder ernsthafter Ausbeutung von Arbeitskräften durch eine berühmte Marke (wie Apples Sweatshop in Vietnam) aufdecken.Infolgedessen mussten diese Marken nicht nur hohe Bußgelder, sondern auch gemeinsame Bemühungen der Verbraucher hinnehmen.widerstehen.
Heutzutage ist die Fabrikinspektion nicht nur die Notwendigkeit des einkaufenden Unternehmens selbst, sondern auch eine notwendige Maßnahme nach den Gesetzen Europas und der Vereinigten Staaten.
Natürlich sind diese Erklärungen etwas zu geschrieben.Tatsächlich ist der Zweck für die meisten von uns, zur Fabrik zu gehen, zu diesem Zeitpunkt einfacher.Zuerst müssen wir sehen, ob die Fabrik existiert;Zweitens müssen wir sehen, ob die tatsächliche Situation der Fabrik mit den Werbematerialien und dem Geschäft zusammenhängt.Das Personal sagte so gut.

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2. Der Ablauf der Werksinspektion und wie kann die Fabrik inspiziert werden, um den Zweck der Werksinspektion zu erreichen?

1. Kommunikation zwischen Einkäufern und Lieferanten
Erklären Sie im Voraus den Zeitpunkt der Fabrikinspektion, die Zusammensetzung des Personals und die Dinge, die die Zusammenarbeit der Fabrik während des Fabrikinspektionsprozesses erfordern.
Einige normale Personen benötigen die Fabrik, um ihre grundlegenden Informationen vor der Fabrikinspektion bereitzustellen, wie z.
Zum Beispiel habe ich früher in einer von Taiwan finanzierten Fabrik gearbeitet, und Sony kam zu unserem Unternehmen, um die Fabrik zu inspizieren.Vor der Werksbesichtigung erstellten sie einen Bericht über ihre Werksbesichtigung.Der Inhalt ist sehr detailliert.Es gibt Hunderte von kleinen Projekten.Zu Produktion, Marketing, Engineering, Qualität, Lagerhaltung, Personal und anderen Links des Unternehmens gibt es entsprechende Bewertungspunkte.

2. Das erste Treffen der Werksinspektion
Eine kurze Vorstellung für beide Seiten.Organisieren Sie die Begleitpersonen und planen Sie die Werksbesichtigung.Dies ist die gleiche Routine wie bei der ISO-Überprüfung

3. Überprüfung des Dokumentensystems
Ob das Dokumentensystem des Unternehmens vollständig ist.Wenn das Unternehmen beispielsweise eine Einkaufsabteilung hat, gibt es ein Dokument über Einkaufsaktivitäten?Wenn das Unternehmen beispielsweise über Design und Entwicklung verfügt, gibt es ein Dokumentensystem, um Programmdokumente für Design- und Entwicklungsaktivitäten zu erstellen?Wenn keine wichtige Datei vorhanden ist, fehlt eine wichtige Datei.

4. Überprüfung vor Ort
Gehen Sie hauptsächlich zur Szene, um zu sehen, wie Werkstatt, Lager 5S, Brandschutzeinrichtungen, Gefahrgutidentifikation, Materialidentifikation, Grundriss und so weiter.Zum Beispiel, ob das Maschinenwartungsformular wahrheitsgemäß ausgefüllt wurde.Hat jemand unterschrieben usw.

5. Arbeiter-Interviews, Management-Interviews
Die Auswahl der Objekte für Arbeiterinterviews kann nach dem Zufallsprinzip aus dem Dienstplan des Unternehmens ausgewählt werden, oder sie kann nach Belieben ausgewählt werden, z. Baustelleninspektionen Arbeiter.
Die Inhalte des Vorstellungsgesprächs beziehen sich im Wesentlichen auf das Gehalt, die Arbeitszeit und das Arbeitsumfeld.Um die Rechte und Interessen der Arbeitnehmer zu schützen, wird der Befragungsprozess von der Fabrik streng vertraulich behandelt, weder Mitarbeiter der Fabrikleitung dürfen anwesend sein, noch dürfen sie sich in der Nähe des Befragungsraums aufhalten.
Wenn Sie einige Fragen während der Werksbesichtigung immer noch nicht verstehen, können Sie sich erneut mit der Unternehmensleitung in Verbindung setzen, um mehr über die Situation zu erfahren.

6. Zusammenfassende Sitzung
Die bei der Werksbesichtigung festgestellten Vorteile und Abweichungen werden zusammengefasst.Diese Zusammenfassung wird vom Werk vor Ort schriftlich bestätigt und unterschrieben.Die fehlerhaften Elemente müssen geändert werden, wann sie verbessert werden müssen, wer sie vervollständigt, und andere Informationen werden innerhalb eines bestimmten Zeitraums zur Bestätigung an den Fabrikinspektor gesendet.Die Möglichkeit der zweiten und dritten Werksbesichtigung wird nicht ausgeschlossen.
Der Prozess der Werksinspektion beim Kunden ist im Grunde der gleiche wie bei der ISO-Werksinspektion, es gibt jedoch einen Unterschied.Die ISO, die die Fabrik auditiert, besteht darin, die Gebühr des Unternehmens zu erheben, dem Unternehmen zu helfen, die Mängel zu finden und die Mängel zu verbessern und schließlich die Anforderungen zu erfüllen.

Wenn Kunden zum Werksaudit kommen, prüfen sie hauptsächlich, ob das Unternehmen ihre Anforderungen erfüllt und ob Sie qualifiziert sind, ihr qualifizierter Lieferant zu sein.Er berechnet Ihnen keine Gebühren, ist also strenger als das ISO-Audit.

3. Die tatsächliche Kampferfahrung wird wie folgt zusammengefasst:

1. Dokumente sind trüb
Grundsätzlich müssen Sie sich nicht allzu viele Programmdateien ansehen.Die Programmdateien sind zu einfach zu tun.Sie können die ISO-Fabrik passieren.Diesbezüglich besteht grundsätzlich kein Problem.Denken Sie als Gutachter daran, weniger Dokumente und mehr Aufzeichnungen zu lesen.Sehen Sie, ob sie der Dokumentation folgen.

2. Ein einzelner Datensatz hat keine Bedeutung
Durch einen Thread zu überprüfen.Fragen Sie zum Beispiel den Einkauf, ob es eine Liste qualifizierter Lieferanten gibt?Wenn Sie zum Beispiel die Planungsabteilung fragen, ob es einen Produktionsplan gibt, wenn Sie zum Beispiel den kaufmännischen Bereich fragen, ob es eine Auftragsprüfung gibt?
Fragen Sie zum Beispiel die Qualitätsabteilung, ob es eine Eingangskontrolle gibt?Wenn sie gebeten werden, diese einzelnen Materialien zu finden, können sie sie auf jeden Fall bereitstellen.Wenn sie diese nicht bereitstellen können, muss eine solche Fabrik nicht überprüft werden.Geh einfach nach Hause und geh schlafen, um einen anderen zu finden.
Wie ist es zu beurteilen?Es ist sehr einfach.Beispielsweise wird eine Kundenbestellung zufällig ausgewählt, der Fachbereich muss den Prüfbericht dieser Bestellung liefern, die Planungsabteilung muss den zu dieser Bestellung korrespondierenden Materialbedarfsplan liefern und die Einkaufsabteilung muss den Einkauf liefern Bestellung, die dieser Bestellung entspricht, die Einkaufsabteilung fragen, ob die Hersteller dieser Bestellungen in der Liste der qualifizierten Lieferanten enthalten sind, die Qualitätsabteilung bitten, den Eingangsprüfbericht dieser Materialien bereitzustellen, die technische Abteilung bitten, die entsprechende SOP bereitzustellen , und bitten Sie die Produktionsabteilung, den Produktionstagesbericht entsprechend dem Produktionsplan usw. bereitzustellen. Warten Sie.
Wenn Sie nach vollständiger Überprüfung keine Probleme finden können, bedeutet dies, dass eine solche Fabrik ziemlich zuverlässig ist.

3. Die Überprüfung vor Ort ist der entscheidende Punkt, und das Wichtigste ist, ob es fortschrittliche Inspektionsgeräte für Produktionsanlagen gibt.
Dokumente können wunderbar von mehreren Personen geschrieben werden, aber es ist nicht so einfach, auf der Bühne zu schummeln.Vor allem einige Funklöcher.Wie Toiletten, wie Treppen, wie die Modellherkunft an den Maschinen und Geräten usw. Unangekündigte Inspektionen funktionieren besser.

4. Arbeiter-Interviews, Management-Interviews
Interviews mit Managern können Antworten aus ihren Antworten finden.Beim Vorstellungsgespräch mit Mitarbeitern geht es mehr ums Zuhören als um Fragen.Der Rezensent benötigt nicht die Firma der Fabrik, um Sie zu begleiten.Es ist effektiver, ins Mitarbeiterrestaurant zu gehen und einen Ort zu wählen, an dem Sie mit den Mitarbeitern zu Abend essen und sich zwanglos unterhalten können, als für einen Tag zu bitten.

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4. Was sind die üblichen Fallstricke, die unser Urteil über die Ergebnisse der Werksinspektion in die Irre führen können:

1. Grundkapital.
Viele Freunde denken, dass mehr eingetragenes Kapital bedeutet, dass die Fabrik stärker ist.Tatsächlich ist dies nicht der Fall.Unabhängig davon, ob es in China 100 W oder 1000 W gibt, kann ein Unternehmen mit einem eingetragenen Kapital von 100 W oder 1000 W in China registriert werden, aber es ist nur erforderlich, mehr Geld für das vom Agenten registrierte Unternehmen auszugeben.Er muss keine 100 W oder 1000 W herausnehmen, um sich überhaupt zu registrieren.

2. Die Ergebnisse der Überprüfung durch Dritte, wie z. B. ISO-Überprüfung, QS-Überprüfung.
Es ist jetzt zu einfach, in China eine ISO-Zertifizierung zu erhalten, und Sie können eine kaufen, nachdem Sie 1-2 Wochen ausgegeben haben.Also um ehrlich zu sein, kann ich diesem billigen ISO-Zertifikat wirklich nicht zustimmen.
Allerdings gibt es auch hier einen kleinen Trick.Je größer die ISO-Zertifizierung der Fabrik ist, desto nützlicher ist sie, denn die ISO-Auditoren wollen ihre eigenen Schilder nicht zertrümmern.Sie können grundsätzlich ISO-Zertifikate verkaufen.
Es gibt auch ISO-Zertifizierungszertifikate von international renommierten Zertifizierungsunternehmen wie Chinas CQC, Saibao und Deutschlands TÜV.

3. Das perfekte Dateisystem.
Die Dokumentation ist zu gut geschrieben und die Ausführung ist scheiße.Auch die Datei und die eigentliche Operation sind völlig verschiedene Dinge.In einigen Fabriken gibt es spezielle Leute, die ISO-Dateien erstellen, um mit der Überprüfung fertig zu werden, aber niemand weiß, wie viel diese Leute, die im Büro bleiben und Dateien schreiben, über den tatsächlichen Betrieb des Unternehmens wissen.

4. Lassen Sie uns die Klassifizierung und Methoden der Fabrikinspektionen europäischer und amerikanischer Unternehmen verstehen:
Die Werksaudits europäischer und amerikanischer Unternehmen folgen in der Regel bestimmten Standards, und die Unternehmen selbst oder autorisierte externe Prüfinstitute führen Audits und Bewertungen bei Lieferanten durch.
Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Auditstandards für unterschiedliche Projekte, daher ist die Werksinspektion kein allgemeines Verhalten, aber der Umfang der angenommenen Standards ist je nach Situation unterschiedlich.Genau wie Legosteine ​​werden verschiedene Werksprüfkombinationsstandards gebaut.
Diese Komponenten lassen sich im Allgemeinen in vier Kategorien einteilen: Menschenrechtsaudits, Anti-Terrorismus-Audits, Qualitätsaudits und Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaudits.
Die erste Kategorie, Menschenrechtsinspektion
Offiziell bekannt als Social Responsibility Audit, Social Responsibility Audit, Social Responsibility Factory Assessment und so weiter.Es wird weiter unterteilt in Corporate Social Responsibility-Standardzertifizierung (wie SA8000-, ICTI-, BSCI-, WRAP-, SMETA-Zertifizierung usw.) und kundenseitige Standardprüfung (auch als COC-Werksinspektion bekannt, wie z. B.: WAL-MART, DISNEY, Carrefour Werksinspektion usw.).

Dieses „Fabrik-Audit“ wird hauptsächlich auf zwei Arten durchgeführt.

1. Standardzertifizierung für soziale Verantwortung von Unternehmen
Die Standardzertifizierung der Corporate Social Responsibility bezieht sich auf die Aktivität, bei der der Entwickler des Systems der Corporate Social Responsibility einige neutrale Drittorganisationen autorisiert, zu überprüfen, ob die Unternehmen, die sich um die Erfüllung eines bestimmten Standards bewerben, die festgelegten Standards erfüllen können.
Es ist der Einkäufer, der von chinesischen Unternehmen verlangt, bestimmte internationale, regionale oder branchenspezifische Standardzertifizierungen für „soziale Verantwortung“ zu bestehen und Qualifikationszertifikate als Grundlage für den Kauf oder die Auftragserteilung zu erhalten.
Zu diesen Standards gehören hauptsächlich SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA usw.

2. Kundenseitiges Standardaudit (Code of Conduct)
Vor dem Kauf von Produkten oder der Erteilung von Produktionsaufträgen überprüfen multinationale Unternehmen direkt die Umsetzung der sozialen Verantwortung von Unternehmen, hauptsächlich Arbeitsnormen, chinesischer Unternehmen in Übereinstimmung mit den von multinationalen Unternehmen formulierten Standards der sozialen Verantwortung, die gemeinhin als Verhaltenskodizes bezeichnet werden.
Im Allgemeinen haben große und mittlere multinationale Unternehmen ihre eigenen Verhaltenskodizes, wie Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESSS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's und andere europäische und amerikanische Länder.Konzernunternehmen in den Branchen Bekleidung, Schuhe, Bedarfsartikel, Einzelhandel und anderen Branchen.Diese Methode wird Zweitparteien-Authentifizierung genannt.
Der Inhalt beider Zertifizierungen basiert auf internationalen Arbeitsnormen, die Lieferanten verpflichten, bestimmte Verpflichtungen in Bezug auf Arbeitsnormen und Lebensbedingungen der Arbeitnehmer einzugehen.
Im Vergleich dazu ist die Zweitzertifizierung früher erschienen und hat eine größere Abdeckung und einen größeren Einfluss, während die Standards und Überprüfung der Drittzertifizierung umfassender sind.

Die zweite Kategorie, Anti-Terror-Werksinspektion

Eine der Maßnahmen zum Umgang mit terroristischen Aktivitäten, die nach dem 11. September 2001 in den Vereinigten Staaten auftraten. Es gibt zwei Formen von C-TPAT und zertifiziertem GSV.Am weitesten verbreitet bei den Kunden ist derzeit das von ITS ausgestellte GSV-Zertifikat.

1. C-TPAT Anti-Terrorismus
Die Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) zielt darauf ab, mit relevanten Branchen zusammenzuarbeiten, um ein Sicherheitsmanagementsystem für die Lieferkette einzurichten, um die Sicherheit des Transports, Sicherheitsinformationen und Frachtbedingungen vom Ursprung bis zum Bestimmungsort der Lieferkette zu gewährleisten.Zirkulation, wodurch das Eindringen von Terroristen verhindert wird.

2. GSV-Antiterrorismus
Global Security Verification (GSV) ist ein international führendes Business-Service-System, das Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung globaler Sicherheitsstrategien für die Lieferkette bietet, einschließlich Werkssicherheit, Lager, Verpackung, Verladung und Versand und so weiter.
Die Aufgabe des GSV-Systems besteht darin, mit globalen Lieferanten und Importeuren zusammenzuarbeiten, um die Entwicklung eines globalen Sicherheitszertifizierungssystems zu fördern, allen Mitgliedern dabei zu helfen, die Sicherheitsgewährleistung und Risikokontrolle zu stärken, die Effizienz der Lieferkette zu verbessern und die Kosten zu senken.
C-TPAT/GSV ist besonders geeignet für Hersteller und Lieferanten, die in alle Branchen auf dem US-Markt exportieren, und kann über die Überholspur in die USA einreisen, wodurch die Verbindungen zur Zollkontrolle reduziert werden.Um die Sicherheit der Produkte vom Beginn der Produktion bis zum Bestimmungsort zu maximieren, Verluste zu reduzieren und mehr amerikanische Händler zu gewinnen.

Die dritte Kategorie, Qualitätsaudit

Auch als Qualitätsaudit oder Bewertung der Produktionskapazität bekannt, bezieht es sich auf das Audit der Fabrik auf der Grundlage der Qualitätsstandards eines bestimmten Käufers.Seine Standards sind oft keine "universellen Standards", was sich von der ISO9001-Systemzertifizierung unterscheidet.
Verglichen mit Audits zur sozialen Verantwortung und Anti-Terrorismus-Audits sind Qualitätsaudits seltener.Und die Prüfungsschwierigkeit ist auch geringer als die Prüfung der sozialen Verantwortung.Nehmen Sie als Beispiel die FCCA von Walmart.
Der vollständige Name des neu eingeführten FCCA-Fabrikaudits von Wal-Mart lautet: Factory Capability & Capacity Assessment, was eine Fabrikleistungs- und Kapazitätsbewertung ist.Unter anderem mit folgenden Aspekten:
1. Werksanlagen und Umgebung
2. Maschinenkalibrierung und -wartung
3. Qualitätsmanagementsystem
4. Wareneingangskontrolle
5. Prozess- und Produktionskontrolle
6. Hausinterne Labortests
7. Endkontrolle
Die vierte Kategorie, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaudit
Environmental Protection, Health and Safety, englische Abkürzung EHS.Da die gesamte Gesellschaft Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen immer mehr Aufmerksamkeit schenkt, hat sich das EHS-Management von einer reinen Hilfsaufgabe der Unternehmensführung zu einem unverzichtbaren Bestandteil des nachhaltigen Betriebs von Unternehmen entwickelt.
Zu den Unternehmen, die derzeit EHS-Audits benötigen, gehören: General Electric, Universal Pictures, Nike usw.


Postzeit: 07. Juni 2022

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